Lorsque le stress au travail et au travail menace de vous submerger, il existe des mesures simples et pratiques que vous pouvez prendre pour reprendre le contrôle.
Conseils de gestion du temps pour réduire le stress au travail
Créez un horaire équilibré. Tout le travail et aucun jeu est une recette pour l'épuisement professionnel. Essayez de trouver un équilibre entre le travail et la vie de famille, les activités sociales et les activités solitaires, les responsabilités quotidiennes et les temps d'arrêt.
Partez plus tôt le matin. Même 10 à 15 minutes peuvent faire la différence entre se précipiter frénétiquement et avoir le temps de se détendre dans la journée. Si vous êtes toujours en retard, réglez vos horloges et vos montres rapidement pour vous donner plus de temps et réduire votre niveau de stress.
Prévoyez des pauses régulières. Assurez-vous de faire de courtes pauses tout au long de la journée pour vous promener, discuter avec un visage amical ou pratiquer une technique de relaxation. Essayez également de vous éloigner de votre bureau ou de votre poste de travail pour le déjeuner. Cela vous aidera pour vous détendre, à vous ressourcer et à être plus, pas moins, productif.
Établissez des limites saines. Beaucoup d'entre nous se sentent obligés d'être disponibles 24 heures sur 24 ou obligés de continuer à vérifier nos smartphones pour les messages et les mises à jour liés au travail. Mais il est important de maintenir des périodes où vous ne travaillez pas ou ne pensez pas au travail. Cela peut signifier ne pas consulter ses e-mails ou prendre des appels professionnels à la maison le soir ou le week-end.
Ne vous engagez pas trop. Évitez de planifier les choses l'une après l'autre ou d'essayer d'en faire trop dans une journée. Si vous en avez trop dans votre assiette, faites la distinction entre les « devrait » et les « musts ». Déposez les tâches qui ne sont pas vraiment nécessaires au bas de la liste ou éliminez-les complètement.
Conseils de gestion des tâches pour réduire le stress au travail
Prioriser les tâche. Attaquez-vous d'abord aux tâches prioritaires. Si vous avez quelque chose de particulièrement désagréable à faire, terminez-le tôt. Le reste de votre journée sera ainsi plus agréable.
Découpez les projets en petites étapes. Si un grand projet semble écrasant, concentrez-vous sur une étape gérable à la fois, plutôt que de tout vous attaquer à la fois.
Déléguer la responsabilité. Vous n'êtes pas obligé de tout faire vous-même. Abandonnez le désir de contrôler chaque petit pas. Vous vous débarrasserez du stress inutile au cours du processus.
Soyez prêt à faire des compromis. Parfois, si vous et un collègue ou un patron pouvez tous les deux ajuster un peu vos attentes, vous pourrez trouver un juste-milieu qui réduit le niveau de stress pour tout le monde.
Conseil 5 : brisez les mauvaises habitudes qui contribuent au stress au travail.
Beaucoup d'entre nous aggravent le stress au travail avec des pensées et des comportements négatifs. Si vous pouvez changer ces habitudes autodestructrices, vous trouverez le stress imposé par l'employeur plus facile à gérer.
Résistez au perfectionnisme. Lorsque vous vous fixez des objectifs irréalistes, vous vous apprêtez à échouer. Essayez de faire de votre mieux ; personne ne peut demander plus que cela.
Retournez votre pensée négative. Si vous vous concentrez sur les inconvénients de chaque situation et interaction, vous vous retrouverez à court d'énergie et de motivation. Essayez de penser positivement à votre travail, évitez les collègues négatifs et félicitez-vous pour les petites réalisations, même si personne d'autre ne le fait.
N'essayez pas de contrôler l'incontrôlable. Beaucoup de choses au travail échappent à notre contrôle, en particulier le comportement des autres. Plutôt que de vous stresser à cause d'eux, concentrez-vous sur les choses que vous pouvez contrôler, comme la façon dont vous choisissez de réagir aux problèmes.
Recherchez l'humour dans la situation. Lorsqu'il est utilisé de manière appropriée, l'humour est un excellent moyen de soulager le stress au travail. Lorsque vous ou votre entourage commencé à prendre le travail trop au sérieux, trouvez un moyen de détendre l'atmosphère en partageant une blague ou une histoire amusante.
Nettoyez votre acte. Si votre bureau ou votre espace de travail est en désordre, classez et jetez le fouillis ; le simple fait de savoir où tout se trouve peut faire gagner du temps et réduire le stress.
Soyez proactif au sujet de votre travail et de vos tâches sur le lieu de travail.
Lorsque nous nous sentons incertains, impuissants ou hors de contrôle, nos niveaux de stress sont les plus élevés. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour reprendre le contrôle de votre travail et de votre carrière.
Parlez à votre employeur des facteurs de stress au travail. Des employés en bonne santé et heureux sont plus productifs, votre employeur est donc incité à lutter contre le stress au travail dans la mesure du possible. Plutôt que de dresser une liste de plaintes, informe votre employeur des conditions spécifiques qui ont une incidence sur votre rendement au travail.
Clarifiez votre description de poste. Demandez à votre superviseur une description à jour de vos tâches et responsabilités. Vous constaterez peut-être que certaines des tâches qui se sont accumulées ne sont pas incluses dans votre description de poste, et vous pouvez gagner un peu de poids en soulignant que vous avez travaillé au-delà des paramètres de votre travail.
Demander un transfert. Si votre lieu de travail est suffisamment grand, vous pourrez peut-être échapper à un environnement toxique en transférant dans un autre service.
Demandez de nouvelles fonctions. Si vous faites exactement le même travail depuis longtemps, demandez à essayer quelque chose de nouveau : un niveau scolaire différent, un territoire de vente différent, une machine différente.
Repose-toi. Si l'épuisement professionnel semble inévitable, faites une pause complète du travail. Partir en vacances, épuiser vos jours de maladie, demander un congé temporaire, tout pour vous sortir de la situation. Profitez de votre temps libre pour recharger vos batteries et prendre du recul.
Recherchez la satisfaction et le sens dans votre travail.
Se sentir ennuyé ou insatisfait de la façon dont vous passez la majeure partie de la journée de travail peut entraîner des niveaux élevés de stress et nuire gravement à votre santé physique et mentale. Mais pour beaucoup d'entre nous, avoir un travail de rêve que nous trouvons significatif et gratifiant n'est que cela : un rêve. Même si vous n'êtes pas en mesure de rechercher une autre carrière que vous aimez et qui vous passionne (et ce n'est pas le cas pour la plupart d'entre nous.), vous pouvez toujours trouver un but et de la joie dans un travail que vous n'aimez pas.
Même dans certains emplois banals, vous pouvez souvent vous concentrer sur la façon dont vos contributions aident les autres, par exemple, ou fournissent un produit ou un service indispensable. Concentrez-vous sur les aspects du travail que vous appréciez, même s'il ne s'agit que de discuter avec vos collègues au déjeuner. Changer votre attitude envers votre travail peut également vous aider pour retrouver un sens du but et le contrôle.
Comment les managers ou les employeurs peuvent réduire le stress au travail
Les employés qui souffrent de stress lié au travail peuvent entraîner une baisse de la productivité, des journées de travail perdues et un roulement plus élevé du personnel. En tant que gestionnaire, superviseur ou employeur, cependant, vous pouvez contribuer à réduire le stress au travail. La première étape consiste à agir comme un modèle positif. Si vous pouvez rester calme dans des situations stressantes, il est beaucoup plus facile pour vos employés de faire de même.
Consultez vos employés. Parlez-leur des facteurs spécifiques qui rendent leur travail stressant. Certaines choses, telles qu'un équipement défaillant, un manque de personnel ou un manque de rétroaction du superviseur, peuvent être relativement simples à régler. Le partage d'informations avec les employés peut également réduire l'incertitude concernant leur emploi et leur avenir.
Communiquez avec vos employés en tête-à-tête. Une écoute attentive en face-à-face fera qu'un employé se sentira entendu et compris. Cela aidera à réduire leur stress et le vôtre, même si vous ne parvenez pas à changer la situation.
Gérer les conflits en milieu de travail de manière positive. Respecter la dignité de chaque employé ; établir une politique de tolérance zéro en matière de harcèlement.
Donner aux travailleurs la possibilité de participer aux décisions qui affectent leur travail. Obtenez l'avis des employés sur les règles de travail, par exemple. S'ils sont impliqués dans le processus, ils seront plus engagés.
Évitez les délais irréalistes. Assurez-vous que la charge de travail est adaptée aux capacités et aux ressources de vos employés.
Clarifiez vos attentes. Définissez clairement les rôles, les responsabilités et les objectifs des employés. Assurez-vous que les actions de gestion sont justes et cohérentes avec les valeurs de l'organisation.
Offrez des récompenses et des incitations. Félicitez les réalisations au travail verbalement et à l'échelle de l'organisation. Prévoyez des périodes potentiellement stressantes suivies de périodes de délais moins serrés. Offrir des opportunités d'interaction sociale entre les employés.
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